Annonce publiée le 27/08//2025
Nous sommes
AUTISME & FAMILLES gère 15 établissements et services dans les départements des Hauts de France accueillant 370 enfants, adolescents et adultes et entourés de plus de 450 collaborateurs.
RESPECT, BIENVEILLANCE, SOLIDARITE et ENGAGEMENT sont nos valeurs.
Adresse de l’établissement:
EAM Les Aubépines.
2 chemins des aubépines, 59
496 HANTAY
Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre l’Association Autisme et Familles, c’est profiter d’un mouvement parental fortement engagé dans une culture de bientraitance des personnes autistes et soucieux de la qualité de vie au travail de ses salariés.
- Une opportunité de rejoindre une organisation engagée et innovante.
- Un environnement où le savoir-être compte autant que le savoir-faire.
- Un accompagnement personnalisé pour développer
vos compétences.
Nous recherchons
1 Secrétaire (H/F)
dynamique et motivé.e pour intégrer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’établissement et des services
En CDD à temps partiel 0,5 etp
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération fixée par la CCNT du 15/03/66
Votre Mission
En intégrant l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans l’établissement, en facilitant la communication, la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées et des salariés tout en garantissant une organisation efficace et fluide.
Vous
Vos qualifications:
- Diplôme en secrétariat ou expérience significative dans un post similaire
- Connaissance de l’outil informatique et bureautique (EIG, Imago,…)
- Connaissance du secteur médico social apprécié
Vos atouts:
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et discrétion professionnelle,
- Excellente capacité relationnelle et d’accueil
- Excellente capacité rédactionnelle,
- Sens du collectif
Votre Poste
En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers, la gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées.
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la correspondance
- Gestion de la liste d’attente associative
Gestion du personnel:
- Gestion administrative du personnel et des variables de paie (DPAE, Contrats de travail, Absences, …)
- Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, Prévoyance Mutuelle…)
Gestion des dossiers des personnes accompagnées:
- Facturation des contributions,
- Gestion des dossiers administratifs,
- Suivi des renouvellements MDPH.